Afdelingssecretaresse

Regio Alphen aan den Rijn | 36 - 40 uur | MBO | Secretarieel

Houd jij alle ballen hoog, vind je het fijn om anderen te ontzorgen en heb je ervaring in de bouwwereld? Dan zijn we op zoek naar jou!
Voor onze opdrachtgever uit de omgeving van Alphen a/d Rijn zijn we op zoek naar een Afdelingssecretaresse.

Je gaat aan de slag met het afhandelen van de inkomende correspondentie voor de betreffende afdeling. Je verzorgt het projectsecretariaat. Je beheert de agenda's van de afdelingshoofden en je maakt afspraken. Je ondersteunt de medewerkers van het bedrijfsbureau en uitvoering. Voorbereiden van de vergaderingen en hierbij zal je ook notuleren. Je werkt verslagen uit en verspreidt deze. Ook zal je rapporten, presentaties en aanbiedingen en overzichten maken voor de betreffende afdeling. Je verwerkt materiaal- en materieelbonnen en urenlijsten. Voorbereidend en ondersteunend werk ten behoeve van facturering. Hierbij bereidt je ook calculaties en nacalculaties voor en werk je deze uit. Je richt en beheert archieven in. Je leeft KAM- en veiligheidsbeleid na.

Is dit echt iets voor jou? Lees dan snel verder of je aan de vereisten voldoet!

Vereisten:

  • Je hebt MBO werk- en denkniveau
  • Je hebt een opleiding richting bouwkunde of werkervaring in de bouwwereld
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal
  • Je bent communicatief sterk en je bent assertief ingesteld
  • Je bent zorgvuldig en heb een groot aanpassingsvermogen

Bedrijfsprofiel:

  • Professionele collega's
  • De mogelijkheid om je te ontwikkelen
Solliciteer direct!