Directiesecretaresse

Regio Rotterdam | 32 - 36 uur | MBO , HBO | Administratief , Secretarieel

Ben jij een ervaren directiesecretaresse en weet jij meerdere ballen in de lucht te houden? Weet jij zaken te organiseren en overzicht en stabiliteit te creëren? Weet jij anderen naar behoeften te ondersteunen? Woon jij in de omgeving van Rotterdam? Kortom ben jij de duizendpoot die wij zoeken? Solliciteer dan snel voor deze uitdagende functie.

Als vliegende keep vervul je voor verschillende directeuren de complexe agenda en de constante stroom aan e-mails. In het beheer van de e-mail filter je zelfstandig de vergaderstukken, vragen en acties die voorkomen en handelt deze af waar mogelijk. Je kunt uitstekend structureren, ordenen, hoofd- van bijzaken onderscheiden en inleven in de behoeften van anderen.

Je hebt en biedt overzicht en hebt mogelijke oplossingen bedacht voor knelpunten in de agenda de komende weken. Je stelt de vragen die de directeur helpen om te reflecteren op de te maken en gemaakte keuzes en die jou helpen op de agenda werkbaar te houden.

Als directiesecretaresse blink je uit in zowel samen- als zelfstandig werken. Je staat in ieder geval aan de lat om een directeur volledig te ontzorgen. Dit doe je door voorbereid aan tafel te zitten, vragen te stellen en je acties en werkstijl aan te passen naar gelang de behoefte. Proactief zijn is voor jou een vanzelfsprekendheid, ook in je samenwerking met de andere collega’s uit je team. Je weet je heel natuurlijk aan te passen naar wat dat van jou vraagt. Verder besef jij je dat jouw rol meer is dan het bedienen van een directeur.

Functie 36 uur per week, mogelijk na 12 maanden overname bij wederzijdse tevredenheid.

Vereisten:

  • Je heb hbo werk- en denkniveau.
  • Indien je een opleiding directiesecretaresse hebt gevolgd is dit een pré.
  • Je hebt minimaal 4 jaar vergelijkbare ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met het werken in een bestuurlijke omgeving.
  • Je hebt ervaring met MS Office.
Solliciteer direct!