Managementassistent

Regio Rotterdam | 32 - 36 uur | MBO , HBO | Administratief , Management , Secretarieel

Heb je minimaal 1 jaar ervaring als managementassistent en ben je toe aan een volgende stap in jouw carrière? Zijn jouw kwaliteiten anderen ondersteunen, plannen en een sterk organiserend vermogen? Lees snel verder!

Wij zijn opzoek naar een managementassistent in Rotterdam. De functie is voorlopig voor 1 jaar dienstverband en 32 uur per week. Er zal voornamelijk vanuit huis gewerkt worden, maar mogelijk kan dit wijzigen indien het beleid wordt aangepast.

Je gaat er binnen deze functie voor zorgen dat agenda's juist op elkaar zijn afgestemd en op orde zijn. Je zal (online)vergaderingen plannen. En zorgt ervoor dat bijbehorende beschikbaar zijn voor eventuele meetings. Je bewaakt tijd en deadlines nauwkeurig ook hou je terugkerende werkzaamheden bij. Ook zal je standaard administratieve zaken vervullen, zoals archivering en bestellingen.

Jij bent de persoon waar collega's en management op kunnen terugvallen, omdat je je toegankelijk opstelt. Je kan goed samenwerken met anderen en staat communicatief sterk in je schoenen. Je weet het overzicht te houden en in te grijpen of te schakelen wanneer nodig. Jouw belangrijkste taak is het ontzorgen van het management.

Functie: 32 uur per week, contract 6 maanden waarna verlenging van 6 maanden.

Voor meer informatie bel naar 010-7410209.

Vereisten:

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO4-opleiding (bij voorkeur richting directiesecretaresse of secretarieel)
  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als managementassistent binnen een publiek domein.
  • Je bent administratief vaardig.
  • Je hebt ervaring met agendabeheer en met het ondersteunen van projecten.
Solliciteer direct!